如果您拥有自己域名的电子邮箱（例如 you@yourcompany.com ），最好的使用方式是通过专业的邮件应用程序，而不是 Gmail 的 “Send mail as” 功能。Gmail 的做法看似方便，却会悄悄造成投递问题：
- 回复会附带整段引用的对话和图片，使邮件变得臃肿——垃圾邮件过滤器更容易拒收。
- 有些收件人能收到您的邮件，有些却收不到，而且毫无提示。
- 退信提示说“账户配置错误”，但那并不是真正的原因。
- 已发送邮件和已读状态无法在手机和电脑之间同步。
设置一个真正的邮件应用大约只需十分钟。本指南使用 Thunderbird——免费，而且在 Windows 和 Mac 上的操作完全相同。
您可以随时在此处 修改密码。
快速设置
输入您的网站地址，下方的设置会自动更新。
| 服务器 | 端口 | 安全 | |
|---|---|---|---|
| 接收（IMAP） | mail.example.com | 993 | SSL/TLS |
| 发送（SMTP） | mail.example.com | 465 | SSL/TLS |
用户名： 您的完整电子邮件地址（接收和发送均相同）
密码： 您的邮箱密码
（将 example.com 替换为您自己的网站地址）
设置 Thunderbird
您需要您的电子邮件地址和邮箱密码。如果还没有，请先联系我 。
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从 https://www.thunderbird.net/ 下载并安装 Thunderbird。
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打开 Thunderbird，会出现 Account Setup 屏幕。（如果没有出现，请点击菜单按钮 ≡ > New Account > Email。）
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输入您的姓名、完整电子邮件地址和邮箱密码。
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点击 Continue。Thunderbird 会自动找到您的邮件服务器设置。
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选择 IMAP（不要选 POP3）。IMAP 将邮件保存在服务器上，让手机和电脑保持同步。
- 点击 Done。完成——您的邮件就会开始显示。
如果自动设置失败
在 Account Setup 屏幕上点击 Configure manually，然后输入：
- 接收服务器（IMAP）：mail.example.com，端口 993，SSL/TLS
- 发送服务器（SMTP）：mail.example.com，端口 465，SSL/TLS
- 用户名：您的完整电子邮件地址（接收和发送均相同）
然后点击 Re-test，再点击 Done。
设置完成后：删除 Gmail 别名
如果您以前使用 Gmail 的 “Send mail as”，请将其删除，以免旧习惯再次造成同样的问题：
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在电脑上打开 Gmail，点击右上角的齿轮图标。
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点击 See all settings。
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进入 Accounts and Import 标签页。
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在 Send mail as 部分，点击您的域名邮箱地址旁边的 delete。
从现在起，请改用邮件应用发送和回复邮件。
遇到问题？
证书警告？ 如果邮件应用提示证书或安全例外警告，请不要点击继续——很可能是服务器名称输错了。请仔细核对；如果警告仍然存在，请联系我 。
密码错误？ 我可以帮您重置，您也可以在此自行修改 。
其他任何问题，给我留言 即可——乐意帮忙。
Thunderbird 截图来自 Mozilla Support ，© Mozilla 贡献者，CC BY-SA 。