你的 Gmail 存储空间快满了。你花了一个下午删除几百封旧邮件，但存储条几乎没动。让人沮丧——但问题不在于邮件的数量，而在于你删了 哪些 邮件。
算一笔账
普通邮件很小——大约 50KB 文本。一封带典型附件（PDF、照片、幻灯片）的邮件大约 2.5MB。大了 50 倍。
一封带 25MB 附件的邮件占用的空间相当于 500 封普通邮件。换个说法：
- 1GB = 400 封带附件的邮件，或 20,000 封普通邮件
- 10GB = 4,000 封带附件的邮件，或 200,000 封普通邮件
如果你想释放 10GB，可以猎取 4,000 封附件繁重的邮件——或者删除 200,000 封普通邮件。结果一样。
策略很明显：先找出附件繁重的邮件。
找出大邮件
不要点击筛选界面。直接使用 Gmail 的搜索运算符——更快、更精确。把这个粘贴到搜索框：
older_than:2y has:attachment larger:1M
这一条查询的意思是：超过 2 年的邮件、带附件、大于 1MB。它会准确地翻出你早就忘了的东西——旧项目文件、照片堆、你早就保存到别处的合同。
几个有用的变体：
| 搜索查询 | 查找内容 |
|---|---|
older_than:2y has:attachment larger:1M |
超过 1MB 的旧附件邮件（从这里开始） |
has:attachment larger:5M |
任何超过 5MB 的附件 |
has:attachment larger:10M |
最大的元凶 |
older_than:5y has:attachment |
任何超过 5 年的带附件邮件 |
from:newsletter@ has:attachment |
包含图片的促销发件人 |
in:anywhere larger:5M |
也搜索垃圾邮件和回收站 |
大小后缀是 K（千字节）、M（兆字节）。数字和字母之间没有空格。
你也可以用同样的方法清理促销垃圾——category:promotions 会返回 Gmail 自动标记的所有时事通讯和营销邮件，通常一次几千封。
选择并删除
搜索返回结果后：
- 点击复选框，位于邮件列表左上角。这只会选中当前页面上的邮件（通常 50 或 100 封）。
- 点击"选择所有匹配此搜索的会话"——出现在列表上方横幅中的蓝色链接。这是大多数人错过的环节。没有它，你只能一次删一页。
- 点击垃圾桶图标 把所有内容移到回收站。
- 进入回收站文件夹（左侧栏），点击 “立即清空回收站”。在你做这一步之前，存储空间并未真正释放。
第 4 步至关重要。Gmail 会在回收站保留删除的邮件 30 天才彻底清除。在清空回收站之前，存储不会下降。
删除之前
几个常识检查：
- 先扫一眼结果。 按大小排序（在某些 Gmail 布局中点击大小列标题，或者直接浏览）。确保你不会把朋友的婚礼相册一起删掉。
- 不放心就备份。 在批量删除前用 Google Takeout
导出你的邮件。它会生成一个
.mbox文件，可以保存到硬盘里。 - 回收站反正会自动清空。 Gmail 在 30 天后清除回收站。如果你紧张，先删除，几周后再回来手动清空。
从最大、最旧的附件开始，依次往下。十五分钟回收回的空间，比一周一封一封删订阅邮件还多。