உங்கள் Gmail சேமிப்பகம் நிரம்பிவிட்டது. ஒரு மதியம் முழுதும் நூற்றுக்கணக்கான பழைய மின்னஞ்சல்களை நீக்குகிறீர்கள், ஆனால் சேமிப்பக பட்டை அரிதாகவே நகர்கிறது. வருத்தமாக உள்ளது — ஆனால் பிரச்சனை மின்னஞ்சல்களின் எண்ணிக்கையில் இல்லை. எந்த மின்னஞ்சல்களை நீக்குகிறீர்கள் என்பதில்தான் இருக்கிறது.
கணக்கீடு
சாதாரண மின்னஞ்சல் சிறியது — சுமார் 50KB உரை. வழக்கமான இணைப்புடன் (PDF, புகைப்படம், ஸ்லைடு) ஒரு மின்னஞ்சல் சுமார் 2.5MB. அது 50 மடங்கு பெரியது.
25MB இணைப்புடன் கூடிய ஒரு மின்னஞ்சல் 500 சாதாரண மின்னஞ்சல்களின் அதே இடத்தை எடுக்கிறது. மறுபடியும்:
- 1GB = இணைப்புடன் 400 மின்னஞ்சல்கள், அல்லது 20,000 சாதாரண மின்னஞ்சல்கள்
- 10GB = இணைப்புடன் 4,000 மின்னஞ்சல்கள், அல்லது 200,000 சாதாரண மின்னஞ்சல்கள்
10GB ஐ விடுவிக்க விரும்பினால், இணைப்பு நிறைந்த 4,000 மின்னஞ்சல்களை வேட்டையாடலாம் — அல்லது 200,000 சாதாரண மின்னஞ்சல்களை நீக்கலாம். ஒரே முடிவு.
உத்தி தெளிவு: இணைப்பு நிறைந்த மின்னஞ்சல்களை முதலில் கண்டறியுங்கள்.
பெரிய மின்னஞ்சல்களைக் கண்டறிதல்
வடிகட்டி UI ஐ கிளிக் செய்ய வேண்டாம். Gmail இன் தேடல் ஆபரேட்டர்களை நேரடியாக பயன்படுத்துங்கள் — வேகமானவை, துல்லியமானவை. இதை தேடல் பட்டையில் ஒட்டுங்கள்:
older_than:2y has:attachment larger:1M
அந்த ஒற்றை வினவல் கூறுவது: 2 ஆண்டுகளுக்கு மேலான மின்னஞ்சல்கள், இணைப்புகளுடன், 1MB ஐ விட பெரியவை. நீங்கள் மறந்துவிட்ட பொருட்களை — பழைய திட்ட கோப்புகள், புகைப்பட குவியல்கள், வேறு இடத்தில் சேமித்த ஒப்பந்தங்கள் — அது வெளிப்படுத்தும்.
சில பயனுள்ள மாறுபாடுகள்:
| தேடல் வினவல் | கண்டறியும் |
|---|---|
older_than:2y has:attachment larger:1M |
1MB ஐ விட பெரிய பழைய இணைப்பு மின்னஞ்சல்கள் (இங்கிருந்து தொடங்குங்கள்) |
has:attachment larger:5M |
5MB ஐ விட பெரிய எந்த இணைப்பும் |
has:attachment larger:10M |
மிகப்பெரிய குற்றவாளிகள் |
older_than:5y has:attachment |
5 ஆண்டுகளுக்கு மேலான இணைப்புள்ள எதுவும் |
from:newsletter@ has:attachment |
படங்கள் கொண்ட விளம்பர அனுப்புநர்கள் |
in:anywhere larger:5M |
ஸ்பேம் மற்றும் குப்பையையும் தேடும் |
அளவு பின்னொட்டுகள் K (கிலோபைட்), M (மெகாபைட்). எண்ணுக்கும் எழுத்துக்கும் இடையே இடம் இல்லை.
விளம்பர குப்பைகளையும் இதே வழியில் சுத்தம் செய்யலாம் — category:promotions Gmail தானாகவே குறியிட்ட ஒவ்வொரு செய்திமடல் மற்றும் சந்தைப்படுத்தல் மின்னஞ்சலை, பெரும்பாலும் ஒரே நேரத்தில் ஆயிரக்கணக்கில், திருப்பித் தரும்.
தேர்ந்தெடுத்து நீக்குதல்
தேடல் முடிவுகளைத் திருப்பித் தந்தவுடன்:
- செக்பாக்ஸை கிளிக் செய்யுங்கள் மின்னஞ்சல் பட்டியலின் மேல் இடதுபுறத்தில். இது தற்போதைய பக்கத்தில் உள்ள மின்னஞ்சல்களை மட்டுமே (வழக்கமாக 50 அல்லது 100) தேர்ந்தெடுக்கிறது.
- “இந்த தேடலுக்கு பொருந்தும் அனைத்து உரையாடல்களையும் தேர்ந்தெடு” என்பதைக் கிளிக் செய்யுங்கள் — பட்டியலுக்கு மேலே உள்ள பேனரில் தோன்றும் நீல இணைப்பு. பெரும்பாலானோர் தவறவிடும் பகுதி இதுவே. இது இல்லாமல், ஒரே நேரத்தில் ஒரு பக்கத்தை மட்டுமே நீக்க முடியும்.
- குப்பைத்தொட்டி ஐகானை கிளிக் செய்யுங்கள் அனைத்தையும் குப்பைக்கு நகர்த்த.
- குப்பை கோப்புறைக்குச் செல்லுங்கள் இடது பக்கப்பட்டியில், “இப்போதே குப்பையை காலி செய்” என்பதைக் கிளிக் செய்யுங்கள். இதைச் செய்யும் வரை, சேமிப்பகம் உண்மையில் விடுவிக்கப்படாது.
படி 4 மிக முக்கியம். Gmail நீக்கப்பட்ட மின்னஞ்சல்களை குப்பையில் 30 நாட்கள் வைத்திருந்த பின்னரே நீக்குகிறது. குப்பை காலி செய்யப்படும் வரை உங்கள் சேமிப்பகம் குறையாது.
நீக்குவதற்கு முன்
சில பகுத்தறிவு சோதனைகள்:
- முதலில் முடிவுகளை ஸ்கேன் செய்யுங்கள். பட்டியலை அளவின்படி வரிசைப்படுத்துங்கள் (சில Gmail தளவமைப்புகளில் அளவு நெடுவரிசை தலைப்பை கிளிக் செய்யுங்கள், அல்லது கடந்து போக பாருங்கள்). ஒரு நண்பரின் திருமண புகைப்பட ஆல்பத்தை அழிக்கப் போகிறீர்கள் இல்லை என்பதை உறுதிப்படுத்துங்கள்.
- உறுதியாக இல்லையென்றால் காப்பு எடுங்கள். மொத்தமாக நீக்குவதற்கு முன் Google Takeout
ஐ பயன்படுத்தி உங்கள் அஞ்சலை ஏற்றுமதி செய்யுங்கள். வன்வட்டில் வைக்கக்கூடிய
.mboxகோப்பை அது உருவாக்குகிறது. - குப்பை எப்படியும் தானாகவே காலியாகும். Gmail 30 நாட்களுக்குப் பிறகு குப்பையை சுத்தம் செய்கிறது. பதற்றமாக இருந்தால், இப்போது நீக்கி, கைமுறையாக காலி செய்வதற்கு முன் சில வாரங்களில் மீண்டும் பாருங்கள்.
மிகப்பெரிய, மிகப்பழைய இணைப்புகளுடன் தொடங்குங்கள். கீழ்நோக்கி வேலை செய்யுங்கள். ஒவ்வொன்றாக செய்திமடல்களை நீக்கும் ஒரு வாரத்தை விட பதினைந்து நிமிடங்களில் அதிக இடத்தை மீட்டெடுப்பீர்கள்.